Avec Air France, les groupes bénéficient de conditions tarifaires préférentielles et d´un service sur mesure. Et ce, qu´il s´agisse d´un voyage d´agrément, d´un déplacement professionnel ou d´une rencontre sportive ou culturelle.
A partir de 10 personnes…
Air France vous propose des services spécifiques pour vous aider à organiser un voyage en groupe.
Un ' groupe ' est constitué d´au moins 10 passagers voyageant ensemble sur un même vol, à l´aller ou au retour.
Une équipe et des services dédiés
Air France dédie une équipe à l´organisation des voyages en groupe.
Habituée aux besoins et contraintes spécifiques de ce type de voyage, cette équipe est à votre écoute pour vous proposer :
Habituée aux besoins et contraintes spécifiques de ce type de voyage, cette équipe est à votre écoute pour vous proposer :
- un service personnalisé,
- un grand choix de destinations, à choisir sur Air France ou KLM.
A savoir : vous pouvez combiner les vols. Par exemple : vol aller sur Air France et vol retour sur KLM !
La réservation « groupe »
Elle se déroule en 4 étapes.
- Votre demande: par e-mail, téléphone ou fax, précisez le nombre approximatif de passagers, la destination et les dates de voyages souhaitées.
Téléphone: +226 50 30 63 65/66
Du Lundi au Vendredi : 07h30 - 12h30
15h00 - 18h00
- Notre devis: nous cherchons pour vous le voyage le plus avantageux et vous faisons parvenir un devis détaillé, avec des prix particulièrement étudiés.
- Le contrat: confirmez le vol que vous choisissez et le nombre de places. Nous vous faisons parvenir un contrat afin de réserver les places pour la période que vous aurez choisie.
- Les billets: Air France se charge d´émettre vos billets.
Une organisation facilitée
Organiser un voyage pour un groupe n´est pas toujours simple ! Plus le nombre de voyageurs est important, plus les demandes spécifiques et les imprévus se multiplient…
Pour vous aider dans votre tâche, nous vous offrons une grande souplesse :
Pour vous aider dans votre tâche, nous vous offrons une grande souplesse :
- Des délais aménagés : les noms des passagers et le versement du solde du règlement ne sont exigés que 30 jours avant le départ !
- Des modifications simplifiées : les changements de noms sont possibles tant que les billets ne sont pas édités.
- Des services spécifiques : repas spéciaux, services d´assistance (fauteuils roulants par exemple)…
- Le confort: vous pouvez aussi faire la réservation "groupe" sur l'Espace Affaires.
- La prise en charge de vos bagages : les bagages des passagers voyageant en groupe doivent répondre aux mêmes exigences que ceux des passagers individuels.